Obecnie wszystkie osoby prowadzące działalność gospodarczą różnego typu, muszą być przygotowane na to, że mogą być obiektem kontroli ze strony różnych instytucji, które do takiej kontroli mają prawo. Instytucji takich jest sporo, a ich kompetencje stale się rozszerzają. Dlatego też przygotowanie firm i innych podmiotów do takich kontroli także musi być coraz lepsze. Taką możliwość dają m. in. urządzenia, które drukują dokumenty fiskalne. Chodzi przede wszystkim o kasę fiskalną. Posiadanie tej kasy jest wymogiem prawnym dla wszystkich świadczących odpłatne usługi. Ale nie tylko o ten wymóg chodzi. Dokumentacja fiskalna bardzo przydaje się w kontroli, o jakiej mowa wyżej.
Warto w tym miejscu posłużyć się przykładem, dzięki któremu będzie można przedstawić temat w sposób konkretniejszy. Przykładem tym może być kasa fiskalna dla fryzjera. Zakłady fryzjerskie bardzo często podlegają kontroli ze strony różnych instytucji. Należą do nich np. urząd skarbowy czy też rozmaite instytucje samorządowe.
Kasa fiskalna dla fryzjera jest przydatna, ponieważ drukuje paragony fiskalne. Każdy paragon zawiera odpowiednie informacje, które mogą być przydatne w razie kontroli. Mogą one być przydatne do wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, jakie się rodzą. Czasami zdarza się, że takie wątpliwości powstają. W takiej sytuacji dokumenty fiskalne, takie jak paragony, są bardzo przydatne. Oczywiście, im więcej informacji jest na nich zawartych, tym lepiej. Mowa tu o takich informacjach jak data i godzina płatności, kwota, konkretne usługi, za jakie płatność nastąpiła, itp. Oczywiście informacji może być więcej. Warto dodać, że większość nowoczesnych kas fiskalnych ma w pamięci kopie wszystkich paragonów, które zostały wydrukowane w konkretnym okresie, a zatem łatwo można do nich dotrzeć.
Ponadto też kasa fiskalna dla fryzjera przydaje się w razie kontroli ze względu na możliwość drukowania raportów okresowych. Raporty te zawierają informacje znacznie mniej szczegółowe niż paragony, ale za to obejmują szerszy okres. Dlatego też raporty również są przydatne i również powinno się dbać o ich prawidłowe przechowywanie.